Можно ли раньше уйти в декретный отпуск
Возможность уйти раньше в декретный отпуск является способом снизить риски, связанные с осложненной беременностью. Есть ситуации, в которых это право возникает на основании закона, норм ст. 255 ТК РФ, в иных случаях решение может быть найдено на основании медицинских показаний или соглашения сторон, когда работодатель предоставит маме отпуск досрочно.
Содержание
Когда положен отпуск по беременности и родам
Семейный кодекс гласит, что женщина имеет право на так называемый декрет продолжительностью не менее 140 дней. Условием предоставления такого отпуска становится одновременная подача заявления и оформление листка нетрудоспособности. В зависимости от количества будущих детей продолжительность отпуска рассчитывается так:
- до родов – 70 дней для обычного течения беременности и 84 для многоплодной;
- после родов – 70 при одном ребенке и отсутствии осложнений, 84 дня при наличии проблем, 110 дней, если появилось двое и более младенцев.
Практически декретный отпуск предоставляется по истечении 30 недель с предполагаемой даты зачатия. Далеко не все знают, что есть возможности выходить в отпуск ранее регламентированного срока.
Установленная законом возможность позволяет компании оплачивать такие удлиненные отпуска, не нарушая интересов женщины и не входя в конфликт с налоговым законодательством. Предполагаемая дата родов (ПДР), на основании которой рассчитывается период в 70 и более дней до родов, определяется врачом-акушером и указывается в листке временной нетрудоспособности. Если со слов женщины определить ее точно невозможно, ей придется сделать УЗИ, иначе определить ПДР будет невозможно.
Реквизиты листка нетрудоспособности обязательно указываются компанией при подаче в ФНС отчетности по сделанным социальным выплатам, и при проведении проверки налоговая всегда будет вправе запросить данные по бюллетеню у страховой компании, отвечающей за добровольное медицинское страхование.
Права беременных
Будущая мать хорошо защищена законодательством. На страже ее интересов стоят суд, прокуратура, центр занятости, фонд социального страхования. Среди ее прав:
- Трудовые. Работодатель не вправе оформить ее увольнение по своей инициативе, обязан на весь период отсутствия на работе сохранить за женщиной рабочее место и уровень оклада, нельзя отправлять ее в командировку, вызывать на производство по выходным и в нерабочее время. Также существует запрет на использование труда беременных на рабочих местах с тяжелыми и вредными условиями
- Семейные. Даже если муж хочет и есть причины, он не может подать на развод в одностороннем порядке;
- Социальные. Государство предоставит пособие при постановке на учет по беременности (ст. 3 Закона №81-ФЗ), работодатель в течение всего периода отпуска будет выплачивать страховое пособие (ст.13 155-ФЗ). Оно будет равно среднему заработку за месяц, рассчитанному на основании доходов за последние два года.
В случае нарушения прав, например, при отказе отправить в отпуск или выплатить пособие, беременную защитит суд.
Так, в решении по делу №2-1173/19, рассматриваемому Ленинским судом г. Мурманска, указано, что индивидуальный предприниматель, не только отказавшийся выплатить пособие, но и уволивший подавшую заявление женщину, был вынужден и полностью оплатить пособие, и возместить моральный вред. Кроме того, была начислена установленная законом (ст.236 ТК РФ) компенсация за задержку выплат.
Интересно, что если данных о размере заработной платы сторонами не предоставлено, суд может посчитать выплаты, исходя из размера среднего заработка по региону (решение по делу 2-3150/19 Якутского городского суда).
До 30 недель по состоянию здоровья
В некоторых случаях назначение врача на декрет раньше положенного срока официально позволяет не только удлинить декрет еще на период восстановления здоровья, определенный врачом, не работать и находится на сохранении, но и получать страховые выплаты, положенные при временной нетрудоспособности, хоть и не равные по размеру пособию по беременности и родам.
Бюллетень или листок нетрудоспособности оформляется в любое время, определенное врачом, но он фактически не продляет декретный отпуск, а оформляет ситуацию временной нетрудоспособности. На бюллетене девушка может провести и весь период беременности, но положенные ей выплаты будут меньше, чем установленные законом при декрете 100% от заработка, они будут рассчитываться, исходя из стажа на данном месте работы.
Если у женщины есть дети в возрасте до 14 лет, то дополнительные дни отдыха она сможет получить и тогда, когда заболел ребенок. Фактическое решение задачи – продление периода нахождения в покое – решается в каждом случае индивидуально.
Отпуск перед декретом
Если будущая мать еще не успела использовать свой очередной отпуск в текущем году, то на основании ст. 160 ТК РФ она вправе взять его непосредственно перед декретным, вне зависимости от утвержденного графика. Он составит столько дней, сколько полагается по законодательству на ее месте работы, но не более фактически не отгулянной части. Перед тем как просить предоставить отпуск, в отделе кадров нужно выяснить, на какой период женщина имеет право.
Документально оформляться такая ситуация может двояко:
- сначала предоставляется очередной отпуск, а по его истечении – отпуск по беременности;
- документы на оба периода отдыха направляются работодателю одновременно.
Но деньги за первый период отпуска будут предоставлены перед ним, за три дня, за второй – перед его фактическим началом, за десять дней, вне зависимости от того, как именно подавались заявления. НДФЛ выплаты не облагаются. Нерабочие и праздничные дни продляют основной отпуск, но срок декрета от их наличия в период его протяжения не зависит.
Порядок оформления
В каждой компании существуют свои правила документооборота, но есть и общие нормы оформления права уйти в декрет. Для реализации права уходить в отпуск в общем порядке женщине необходимо:
- получить у наблюдающего врача листок нетрудоспособности;
- предоставить администрации листок и заявление об оформлении отпуска;
- дополнительно написать требование о назначении на период отсутствия пособия и условия выплаты денег, а также о выплате пособия как вставшей на учет в медицинское учреждение на ранних сроках беременности, если это необходимо.
Образец заявления на декретный отпуск можно скачать здесь.
Особенностью оформления листка нетрудоспособности является то, что стандартно он предоставляется на бумажном носителе, но с целью избежать злоупотреблений, он дополнительно размещается в электронном виде, будучи удостоверенным усиленной ЭЦП врача в информационной системе страховщика.
В ситуации, если женщина собралась покинуть работу рано, ей потребуется предоставить документы, поясняющие компании причины этого, проблемы или ее желание:
- В случае многоплодной беременности – заранее оформленную справку от врача, также нужно получить справку из женской консультации, подтверждающую факт, что женщина вынашивает двух и более детей. Она становится основанием для продления периода отдыха до 84 дней.
- В случае наличия медицинских показаний и осложненного состояния здоровья – направление врача, листок временной нетрудоспособности. Период временной нетрудоспособности оформляется не как отпуск, а как бюллетень, в соответствие со внутренними регламентами компании.
Официальный отпуск оформляется в установленном в компании порядке. Все выплаты, кроме больничных, производятся до ухода с работы. Об этом следует помнить, система работы бухгалтерии требует времени на расчет выплат, их начисление и фактическое перечисление или выплату через кассу. При этом они должны быть перечислены работнику за три дня до даты приказа об уходе в отпуск. Во избежание проблем заявление следует оформлять заранее, в том числе предварительно нужно получить оформленные медицинские документы.
После того как документы, определяющие причину раннего ухода в отпуск, предоставлены, в случае использования ранее не отгулянных дней отпуска оформляется два приказа, в случае наличия медицинских показаний – один. С приказом работник должен быть ознакомлен под роспись.
Законодатель в ситуации предоставления женщине возможности пойти в отпуск ранее опять настаивает на своей позиции считать приоритетными права женщины и ребенка, предоставляя дополнительное время на восстановление здоровья.