Как осуществляется замена свидетельства о рождении

Свидетельство о рождении представляет собой документ, которым удостоверяется факт появления на свет ребенка. Оно удостоверяет личность до достижения 14-летнего возраста. Его содержание закреплено статьей 23 № 143-ФЗ. При необходимости производится замена свидетельства о рождении ребенка, но только в конкретных случаях.

Основания для замены

Возможность замены свидетельства закреплена статьей 9 № 143-ФЗ. Процедура возможна только в определенных случаях. Нельзя получить дубликат, если на руках уже есть этот документ в хорошем виде, и он не требует внесения изменений.

Основания для замены:

1. Непригодность документа, которая может возникнуть по разным причинам, к примеру, из-за воздействия воды, солнечных лучей, ветхости бумаги, потертости.
2. Утрата свидетельства, например, в результате потери, кражи, пожара.
3. Необходимость изменения данных – фамилии, имени (статья 63 № 143-ФЗ), адреса рождения, национальности. Иногда документ меняют в случае усыновления во избежание разногласий с родными родителями в будущем.
4. Присутствие ошибок, неточной информации, неполных данных.
5. Установление отцовства. Если процесс производится, когда документ уже оформлен или ранее был указан другой папа, с которым женщина состояла в браке, разрешается заменить сведения.

При подаче заявления на замену потребуется указать причину необходимости в выдаче дубликата.

Кто вправе обратиться за заменой

Отправить запрос на получение нового свидетельства вправе следующие категории лиц (статья 9 № 143-ФЗ):

• несовершеннолетний, который уже достиг 14-летнего возраста и получил паспорт гражданина РФ;
• родители ребенка, которому еще нет 14-ти лет;
• взрослые люди, желающие заменить собственное свидетельство;
• сотрудники органов опеки, если обращение родителей не представляется возможным;
• опекун, родственник, представитель, действующие в интересах умершего лица.

Посторонние люди не имеют права подавать заявление.

Также данная статья закрепляет, что родители, которые были лишены права на воспитание ребенка или ограничены в нем, не вправе запрашивать дубликат свидетельства о его рождении.

Лица, имеющие гражданство другого государства, не имеют права получать российский образец свидетельства. Чтобы заменить свой документ, потребуется поехать в родную страну и оформить дубликат там. Также есть другой вариант – провести процедуру через представителя, написав доверенность и отправив ее на родину.

Что делать, если нет паспорта, или человек находится за границей

Если у человека отсутствует паспорт по какой-либо причине, получить дубликат свидетельства допускается. Потребуется просто предъявить временное удостоверение личности, которое выдают в паспортном столе на время изготовления паспорта.

Иностранный гражданин вправе подтвердить свою личность с помощью вида на жительство.

При нахождении в другом государстве оформление дубликата производится в консульстве. Но длиться процедура может долго, потому что госоргану понадобится запросить информацию о заявителе в России.

Алгоритм действий

Порядок замены свидетельства о рождении ребенка простой и не занимает много времени.

Куда обращаться

Выдачей первичного свидетельства и его дубликатов всегда занимается только один орган – ЗАГС. Инстанция присутствует в каждом регионе. Подать заявку разрешается в отделение, расположенное по месту постоянной прописки, или же в то, где был получен первый документ.

Заявитель вправе обратиться в ЗАГС или же передать туда бумаги через Многофункциональный центр. В МФЦ предпочитают обращаться, потому что режим работы наиболее удобный, очередь движется оперативнее. В одном регионе таких учреждений несколько.

Заменить свидетельство о рождении ребенка можно через «Госуслуги», что позволяет вовсе не выходить из дома. Бумаги понадобится отсканировать, после чего загрузить на данном портале.

Пакет документов

Для замены требуется подготовить заявление, приложив к нему паспорт обратившегося. Дополнительный перечень бумаг зависит от того, по какой причине требуется получение дубликата. Если первичный документ испорчен, его нужно приложить к заявке, чтобы сотрудники оценили его непригодность.

Чтобы изменить данные свидетельства, понадобятся бумаги, подтверждающие новые сведения, к примеру, решение суда об установлении отцовства либо об усыновлении ребенка.

Точный перечень в зависимости от ситуации установлен Приказом Минюста РФ № 194.

Как написать заявление

Заявление важно заполнить грамотно, не допускать ошибок, неточностей, иначе сотрудники ЗАГСа его не примут. Оно включает следующие сведения:

1. Наименование госоргана, в который подается запрос.
2. Личные данные заявителя.
3. Информацию о человеке, для которого нужно получить дубликат. Этот пункт актуален, если обращается не сам заявитель, а его родители, опекуны, представители органа опеки.
4. Сведения о матери и отце.
5. Данные о ЗАГСе, где был получен первый документ.
6. Номер и прочую информацию о свидетельстве, выданном ранее, если оно не было утеряно или украдено.
7. Причину, по которой возникла необходимость в получении дубликата.

Бланк заявления можно скачать здесь.

В интернете есть множество примеров, как писать подобное заявление. Желательно предварительно ознакомиться с ними, чтобы быстро и легко заполнить бланк.

Величина госпошлины и сроки

Первичный документ выдается совершенно бесплатно. Но за дубликат придется заплатить государственную пошлину. Ее размер зависит от причины замены (статья 333.26 НК РФ).

При внесении изменений понадобится внести 650 рублей, при утрате или порче – 350 рублей. Если человек изменяет имя или фамилию, расходы составят 1600 рублей.

Срок выдачи дубликата составляет всего один день, если запрос подается в то отделение, где было оформлено первое свидетельство. Если же сотрудникам придется обращаться в ЗАГС другого населенного пункта, тогда период может увеличиться до месяца.

Причины отказа

Отказать в выдаче нового свидетельства сотрудник ЗАГСа могут, если предъявлен неполный пакет бумаг или есть ошибки, неточности, недостоверные сведения в заявлении. Также не выдадут дубликат, если нет оснований вносить в него изменения.

Неправомерный отказ стоит обжаловать в суде (статья 11 № 143-ФЗ).

Судебная практика

В районный суд города Уфы обратилась Иванова Л.И. с требованием выдать дубликат свидетельства о рождении в связи с тем, что в документе неверно указана дата ее появления на свет. Также в нем нет данных о месте рождения и отчества гражданки.

Ранее истица обращалась в отдел ЗАГС с просьбой выдать ей дубликат, так как первичный документ был утерян. Но сотрудник отказал ей в этом, потому что сведения о дате расходились, ссылаясь на то, что для изменения информации требуется судебное решение.

В связи со сложившейся ситуацией гражданка просит суд обязать отдел ЗАГС изменить дату, добавить отчество, место рождения и выдать новое свидетельство с исправлениями.

Ответчик в зал заседания не явился, возражений против исковых требований не выдвигал. Судья рассмотрел дело без участия ответчика.

В суде выступила свидетельница – родная сестра, которая подтвердила, что день рождения истицы вся семья с детства отмечала в другую дату, а не в ту, что отмечена в свидетельстве. Также в ходе разбирательства были изучены представленные документы и прочие доказательства, представленные гражданкой.

Рассмотрев дело, судья принял решение удовлетворить исковые требования истицы полностью. Судебное решение, которым было установлено присутствие ошибок в записи в книгах ЗАГСа, является основанием для отдела ЗАГС для внесения изменений и выдачи нового свидетельства.

Таким образом, получать дубликат свидетельства о рождении допускается только в конкретных случаях. Нужно подать заявление в отделение ЗАГС, указав причину необходимости оформления нового документа.