Как получить отпуск на свадьбу

Помимо основного оплачиваемого отпуска, продолжительность которого может варьироваться в зависимости от категории рабочего или служащего, сотрудник компании вправе рассчитывать на предоставление нескольких выходных дней при заключении брака. Отпуск в связи с бракосочетанием не оплачивается.

Согласно нормам ст. 128 ТК РФ вступающее в брак лицо может просить у администрации предоставить ему необходимое количество календарных дней, требуемых на все приятные хлопоты, от регистрации до празднования, помимо своего очередного отпуска.

Сколько реально будет длиться период выходных, согласовывается между ним и администрацией. За эти дни заработная плата ему не выплачивается, также не сохраняются иные начисления, если они предусмотрены трудовым договорам.

Условия предоставления

Дополнительный отпуск должен быть предоставлен работодателем без возражения . Судебная практика считает, что сам факт подачи заявления станет необходимым и достаточным основанием для получения выходных. Если оно написано и направлено установленным порядком, а количество дней не превышает 5, работодатель по закону обязан пойти навстречу работнику.

Периоды такого краткосрочного отпуска включаются в трудовой стаж, за исключение случаев досрочного назначения пенсии, в этом случае эти периоды не учитываются.

Законодательное обоснование предоставления такого рода отпуска

Норма ст. 128 ТК РФ распространяется на различные случаи, когда по личным обстоятельствам работник нуждается в выходных. Это не только заключение брака, но и иные причины, например рождение ребенка.

Кодекс в действующей с августа 2019 года редакции четко оговаривает, что согласно его нормам продолжительность отпуска по согласованию сторон трудового договора может быть любой, а не до 5 дней.

До 5 дней отпуск администрация предоставить обязана, больший период согласовывается сторонами. Если в коллективном договоре или иных нормативных актах предприятия устанавливаются сокращенные сроки, 3 или 4 дня, такие нормы не действуют.

Алгоритм действий

Основой взаимодействия с администрацией окажется заявление, в котором работник должен указать желаемый период и продолжительность выходных, а также обосновать необходимость их предоставления. Он должен указать, что отпуск предоставляется без оплаты (за свой счет). Закон не предусматривает необходимости отработать определенный срок в компании, прежде чем просить о таких выходных днях.

Дополнительно, если колдоговор содержит нужные нормы, работник окажется вправе рассчитывать на материальное поощрение. Такое социальное пособие обычно оплачивается до ухода работника в отпуск. Внутренние документы компании могут предложить работнику оплачиваемый отпуск, но часто на сокращенный период.

Заявление на отпуск

В каждой компании есть свой образец заявления на отпуск, практически не отличающийся от установленных стандартных форм, но могущий иметь иное печатное оформление. Виза непосредственного начальника на заявлении не требуется по закону, но ее наличие может быть предусмотрено внутренним распорядком компании. Заявление может быть передано:

• в канцелярию компании с присвоением входящего номера;
• по почте заказным письмом.

Образец заявление о предоставлении отпуска в связи с регистрацией брака можно скачать здесь.

Не рекомендует направлять заявление факсом или по электронной почте, это не дает возможности установить его подлинность, и оно может быть не зарегистрировано. В спорных ситуациях отсутствие заявления при фактически использованном отпуске может быть расценено работодателем в качестве прогула.

Так, в деле 2-655/2016 Кемского городского суда от 30.11.2016 истица была восстановлена на работе, и ей оплачен вынужденный прогул, так как работодатель при наличии заявления не мог отказать в предоставлении отпуска.

Не требуется подтверждать заявление на отпуск копией документа из ЗАГСа с указанием даты свадьбы, хотя некоторые работодатели для отчетности и для доказательств правомерности выплаты материального пособия просят это сделать.

Срок подачи заявления законом не регламентирован, это может быть сделано и за 1 день до ухода в отпуск. Но в компании могут действовать внутренние нормативные акты, определяющие сроки обращения, и об их существовании лучше уточнить в отделе кадров.

Если есть возможность рассчитывать на дополнительные выплаты по нормам коллективного договора, заявление лучше подавать с тем расчетом, чтобы у бухгалтерии было время рассчитать и выплатить пособие.

Если работник просит большее количество дней, чем предусмотрено законодательством, на заявлении должна быть проставлена резолюция администрации, подтверждающая наличие соглашения об удлинении периода отдыха. Указывая причину просьбы, необходимо четко озвучить в тексте заявления основание – «бракосочетание». Если работник укажет такую формулировку как «личные или семейные обстоятельства», у администрации возникнут основания для отказа.

По возвращении из отпуска желательно передать в отдел кадров копию свидетельства о бракосочетании, это также снимет спорные вопросы, связанные с начислением пособия.

Приказ о предоставлении отпуска

Отпуск, требующийся на регистрацию брака, предоставляется приказом, выпущенном администрацией предприятия. Он готовится по стандартной форме, предусмотренной Постановлением Госкомстата № 1 от 05.01.2004. Работник знакомится с приказом под роспись, данные из него вносятся в личную учетную карточку.

Приказ хранится в архивах предприятия, его копия может быть помещена в личное дело работника и по его просьбе предоставлена ему, наличие такой копии поможет, если позднее возникнет спор, рассматриваемый в суде. Важно, что если приказ не был издан, а работник подал заявление, он вправе воспользоваться своим правом на выходные, и суд, в случае увольнения, восстановит его на работе.

Целевой характер отдыха говорит о том, что из такого отпуска отозвать на работу в связи с производственной необходимостью невозможно.

Возможно ли продление отпуска для регистрации брака больничным или праздничными днями

Фактически отпуск на бракосочетание не может быть дополнен иными днями, его срок будет ограничен указанными в законодательстве пятью. Но если работник заболел, ничего не препятствует ему оформить больничный, если он имеет на это право в связи со сложностью заболевания. Но если больничный оформлен в период отпуска, а не после его завершения, оплачиваться эти дни также не будут (ст. 9 закона № 255-ФЗ).

Если после завершения 5 дней наступают праздники, они удлиняют период отдыха в общем порядке. Сотрудник будет отдыхать, если его рабочая неделя не отличается от общепринятой, или работать, если он работает посменно и эти дни попадают на продолжительность его смены.

Отгулы, заработанные сотрудником компании за работу в выходные дни или по иным основаниям, также могут быть добавлены к отпуску, за эти дни зарплата выплачивается. Отгулы оформляются отдельным приказом, заявление на их предоставление также нужно написать дополнительно. В случае самовольного использовании дней отгула на сотрудника может быть наложено дисциплинарное взыскание.

Следовательно, сколько точно дней можно получить в связи со свадьбой, будет решаться в каждом конкретном случае индивидуально. Заявление желательно подкрепить документами и проконтролировать присвоение ему входящего номера и получение всех требуемых внутренними регламентами согласований.