Как правильно оформить справку о неполучении единовременного пособия при рождении ребенка

Выписку о не оформлении матпомощи от государства одним из супругов требуют при оформлении детских выплат. Где ее выдают и для чего, рассмотрено в статье.

Кому нужна

После окончания отпуска по вынашиванию и рождению младенца женщина имеет право оформить отпуск по уходу с ежемесячной денежной помощью от государства. Оформить получение матпомощи на себя имеет право и отец малыша. Родителям следует заранее определиться, на кого будут оформлены начисления, поскольку получателем может быть только один из супругов.

Чтобы предотвратить мошеннические действия и исключить ситуации оформления начислений обоими супругами, предусмотрено обязательство по предоставлению справки. Например, выплаты будет получать жена. Для их оформления она предоставляет по месту требования выписку с места работы мужа (если он трудоустроен) о том, что он на себя начисления не оформлял.

В какой срок необходимо представить

Начисления по уходу родитель может получить не позднее 2 лет с момента появления малыша.

После того как подано заявление, в десятидневный срок будет принято решение. Выписка предоставляется по месту требования к моменту написания заявления о назначении.

Форма документа

Законодательство не устанавливает конкретную форму выписки. Она составляется работодателями и уполномоченными на выдачу ведомствами самостоятельно.

Нормативными правовыми актами РФ форма справки о неполучении пособия не установлена. Поэтому работодатель и уполномоченные ведомства составляют ее самостоятельно в произвольной форме. Имеются разъяснения фонда соцстраха о том, что в документе должны быть сведения об использовании мужем или женой права на отпуск по уходу (разъяснения № 14-03-11/15-10658 от 14.09.2011).

Какие сведения содержит документ:

1. Название фирмы и ее регистрационные данные (ИНН, КПП, ОГРН).
2. Регистрационный номер и дата.
3. Наименование.
4. ФИО и должность оформляющего сотрудника.
5. ФИО работника, и его должность, сколько он работает в фирме.
6. ФИО и дата рождения ребенка.
7. Сведения о не назначении выплат.
8. Место предоставления справки (можно указать конкретное, но это необязательно).
9. Подписи и печать.

Образец справки о неполучении единовременного пособия при рождении ребенка можно скачать здесь.

Как оформить

Куда обращаться

По месту работы выписку получают:

• трудоустроенные граждане;
• военнослужащие-контрактники;
• государственные служащие.

В соцзащите документ оформят:

• не трудоустроенным, при условии нахождения на учете в СЗН;
• пенсионерам и инвалидам;
• студентам дневной формы обучения.

В территориальных отделениях фонда соцстраха заявку оформят:

• ИП;
• самозанятым.

Какие документы при себе необходимо иметь

Для оформления выписки по месту трудоустройства нужно обратиться в отдел кадров или бухгалтерию, написать заявление. Дополнительных документов не попросят, все сведения есть у работодателя.

При обращении в соцзащиту заявитель предоставляет:

• паспортные данные;
• свидетельство о рождении;
• документ из ВУЗа (студентам).

ИП и самозанятые предоставляют в соцстрах:

• заявление;
• бланк ИНН;
• бланк регистрации в ЕГРИП.

Осложненные ситуации

Нестандартной ситуацией является переход отпуска от жены к мужу, и наоборот. Получатель сменится. Нужно подать заявление о прерывании отпуска по уходу и переоформить отпуск и право на получения государственной матпомощи на другого супруга.

Осложнения могут возникнуть и при наличии нескольких мест работы. С каждой организации должна быть предоставлена информация о том, что сотрудник не оформлял на себя выплаты по уходу. Только тогда другой супруг сможет оформить на себя начисления.

Если же оформляющий выплату на себя супруг сам работает на двух и более работах, то он предоставляет выписку только тому работодателю, через которого будет оформляться матпомощь. Фирму, через которую будут производиться начисления, работник вправе определить самостоятельно.

Известна ситуация, когда за назначением денежной помощи обратилась женщина, муж которой иностранец. Гражданином РФ он не является, разрешения на работу у него нет. В России он находится по учебной визе, является аспирантом. В таком случае женщине не требуется справка от мужа, так как он не имеет права оформить на себя детскую матпомощь. По месту требования она предоставит сведения о том, что ее муж является иностранцем, временно пребывающим на территории РФ. Это подтвердят копия паспорта и миграционная карта.

Отказ в выдаче, что делать и куда обращаться

В выдаче могут отказать по основаниям:

• обратившийся уже получает пособие;
• предоставлен неполный пакет документации;
• допущены неточности в предоставленных выписках.

Заявитель в последних двух случаях может подать документацию повторно, после устранения ошибок.

Случаются и случаи отказа или задержек со стороны работодателей. Ст. 62 ТК РФ предусмотрена их обязанность в трехдневный срок со дня подачи работником заявления предоставить справку. Они предоставляются сотруднику безвозмездно. Если сроки со дня подачи заявления истекли, работодатель отказал или тянет время, работник в письменной форме уведомляет его о том, что справка ему до сих пор не выдана. Можно указать в письме последствия для сотрудника в виде финансовых потерь от отказа в назначении выплат. Документ нужно сделать в двух экземплярах, проставить регистрационный номер организации. Если через месяц ответа от работодателя не будет, нужно обратиться в трудовую инспекцию с жалобой.

Кому могут отказать в выдаче, даже после предъявления справки о неполучении выплат

В исключительных случаях лишаются выплат родители:

• лишенные родительских прав или добровольно отказавшиеся от них;
• совершившие преступные действия против новорожденного;
• уклоняющиеся от родительских обязанностей.

Недобросовестные родители могут быть лишены выплат через суд.

Судебная практика

Сокращенный на час и менее трудовой день не дает права на получения детских выплат.

Трудовой день сотрудницы, числящейся в отпуске по уходу за ребенком и вышедшей досрочно, был сокращен всего на полчаса. При этом она получала и заработную плату, и матпомощь от государства ежемесячно. В фонде соцстраха организации отказали в возмещении понесенных расходов. Чиновники посчитали, что установленный сотруднице режим не позволяет ей осуществлять полноценный уход за ребенком, а сокращение трудодня на полчаса носит формальный характер. Фонд соцстраха посчитал это незаконным обогащением и злоупотреблением своим правом на получение денежных средств от государства.

Судебные органы позицию ФСС не подержали, указав, что законодательство не указывает минимальные нормы сокращения трудового дня. Однако Арбитражный суд принял сторону соцстраха. Матпомощь от государства призвана восполнять потери по зарплате, понесенные сотрудницей из-за сокращения трудового времени. Однако из-за осуществления трудовых функций в течение дня, уменьшенного всего на полчаса, она не может полноценно присматривать за ребенком. Соответственно, незначительное уменьшение трудового времени не может повлечь за собой значительную потерю трудовых доходов вследствие осуществления присмотра за новорожденным. Если пособие не является компенсирующим замещением заработной платы, то и начислять его нет оснований. В выплатах от государства работнице было отказано.

Определением ВС РФ по делу № А13-2070/2016 от 18.07.2017 сформирована правовая позиция:

• получение детских пособий, предусмотренных ФЗ от 29.12.2006 № 255, призвано компенсировать недополученный доход, утраченный вследствие сокращенного трудового дня;
• сокращение дня на малозначительное время не может расцениваться как поступок, значимый для присмотра за ребенком и повлекший утрату дохода;
• при незначительном сокращении трудодня детское пособие уже нельзя считать компенсацией утраченного дохода, оно становится дополнительным стимулом материального характера;
• в вышеназванных случаях есть основания считать действия организации злоупотреблением прав для целей предоставления работнику дополнительного дохода из средств ФСС.

Данная позиция учитывается судами при принятии решений в пользу ФСС в случае несоответствия размеров выплачиваемого пособия и утраченного дохода в связи с сокращением рабочего дня.

Заключение

Кто оформляет и выдает документ, зависит от вида деятельности жены или мужа. Для трудоустроенных взять справку о неполучении пособия на ребенка можно у работодателя. Все остальные (в том числе ИП) могут обращаться в соцзащиту.