Выплачивается ли компенсация за неиспользованный отпуск при уходе в декрет

Увеличить срок нахождения дома или на подготовке к родам в стационаре молодой маме поможет неиспользованный отпуск перед декретом, его дни можно присоединить к общему отпуску и удлинить его на сроки, определенные для той категории рабочих или служащих, к какой относится женщина.

Иногда вопрос ставится и другим образом, может ли женщина не отгуливать это время, а получить компенсацию за неиспользованные дни, или этот вариант возможен только при расторжении трудового договора.

Законодательная база

Вопросы регулирования времени труда и времени отдыха относятся к ведению ТК РФ. Общие правила предоставления беременным сотрудницам отпуска по беременности и родам можно найти в ст. 255 Трудового кодекса, где императивно заявляется, что, получив листок нетрудоспособности (бюллетень) в женской консультации, женщина может подать заявление и спокойно находиться дома длительный период (если ребенок ожидается один – то 70 дней, если двойня или тройня – то 84 дня).

Этот период берется до родов, вторая часть отпуска предоставляется маме уже после них. Сроки здесь немного увеличиваются, на уход за одним ребенком сотруднице закон предлагает взять также 70 дней, но если роды были болезненными – 86, а если ребенок не один – уже 110.

Важной особенностью является тот факт, что эти цифры суммируются, и сотрудница может взять меньше дней до родов, добавив оставшиеся к периоду после них.

Очередной отпуск перед декретным

Если будущая мама работает в компании более шести месяцев и заработала право на очередной отпуск, но не успела отгулять его, она может также заявить о своем желании сначала уйти отдыхать, воспользовавшись правом, предоставленным ст. 114 ТК РФ, и только потом по медицинским показаниям.

При этом ст. 260 ТК РФ говорит о том, что работодатель обязан предоставить женщине право увеличить время своего нахождения дома на время обычного отпуска в любом случае, вне зависимости от стажа работы на полное количество полагающихся в течение года дней.

Закон не препятствует этому, при этом работодатель не может отказать женщине, ссылаясь на то, что по утвержденному графику период отдыха женщины относится на другое время.

Фактически женщина вправе выйти на работу, через несколько дней заявить о своей беременности, подтвердив это справкой, и оформить отпуск в полном объеме, вне зависимости от фактического времени работы, если администрация препятствует этому, сотрудница может обратится в трудовую инспекцию.

Больничный перед декретом

Иногда, при болезненном состоянии будущей роженицы, за какое-то время до возникновения права на отпуск по беременности и родам она берет дополнительный больничный.

Если недомогание возникает до наступление декретного периода, проблем не возникает, они предоставляются отдельно и оплачиваются по собственным правилам.

Если необходимость взять бюллетень наступает в период декрета, то эти дни не учитываются и могут быть перенесены на период после родов. Существует алгоритм соотнесения бюллетеня и декрета:

• сотруднику компании в общеустановленном порядке оплачивается больничный;
• оплаченные ранее суммы за совпадающие с периодом бюллетеня дни декретного отпуска удерживаются или вносятся в кассу;
• издается приказ, согласно которому дни декрета переносятся на период после родов.

Возврат средств в кассу или на счет компании возможен только с согласия сотрудницы, если оно не получено, финансы удерживаются из любых последующих выплат.

Оформление отпуска

Основанием в каждом случае длительного оставления рабочего места всегда становится заявление сотрудницы. Оно пишется по форме, установленной в организации, обычно ее можно получить в отделе кадров.

После того как заявление подписано руководителем, оно направляется в бухгалтерию, где происходит расчет сумм отпускных, и они в краткое время выплачиваются будущей роженице.

Заявление лучше подавать раньше, общепринятая практика – за 14 дней до планируемого ухода, это позволит руководству спокойно организовать рабочий процесс, а финансовым службам – рассчитать и выплатить компенсацию.

Как рассчитать отпуск перед декретом

Иногда вопросы расчета отпускных в каждой ситуации вызывают вопросы у бухгалтерии предприятия.

По требованию женщины допускается замена дней, превышающих положенные 28, на финансовую компенсацию, рассчитанную по общим правилам. Но это будет невозможно, если дополнительные дни достались роженице благодаря выполнению работы со сложными или опасными условиями труда. Один день отпуска в стандартной ситуации приравнивается к 2,33 рабочим, выплаты начисляются, исходя из этого алгоритма.

Сколько дней положено

От причины, по которой женщина отправилась отдыхать, зависит, на какое количество дней отдыха она вправе рассчитывать. Обычный отпуск составляет 28 дней, если дополнительные периоды не присоединяются в случае работы по ненормированному графику, военнослужащим, сотрудникам правоохранительных органов, иным льготным категориям граждан.

Перечень всех групп работников, которые могут рассчитывать на удлиненный отпуск, устанавливается нормами ст. 334 TK PФ и Постановлениями Правительства РФ № 391 и 949. На предприятии коллективными договорами или отраслевыми соглашениями также могут устанавливаться дополнительные дни отдыха для отдельных категорий работников.

При подаче заявления учитывается количество дней, оставшееся у будущей роженицы, авансом они не предоставляются, если все дни истрачены, претендовать на новые она не вправе.

Но, с другой стороны, если беременная сотрудница еще не отгуляла предыдущий период и уже получила право на следующий, проработав больше даже на 1 день, она может рассчитывать на полноценный двойной отпуск продолжительностью 56 дней или больше, если такое право предоставлено ей законами или постановлениями Правительства.

Если после рождения ребенка женщина предпочтет уволится, к ней могут быть предъявлены требования, связанные с фактически незаконным обогащением. Средства будут или удержаны из выплат при увольнении или взысканы в судебном порядке.

Как подать заявление

Стандартно заявление направляется в адрес работодателя, то есть его адресатом должен стать руководитель предприятия, но правила документооборота, установленные в каждой компании, могут добавить дополнительные этапы, например, визирование заявления непосредственным начальником.

Если с приемом заявления возникают сложности, его можно направить по почте заказным письмом и с описью вложения, а при продолжении противодействия – обратиться в трудовую инспекцию.

Не стоит направлять обращение по факсу или электронной почте, в этом случае очень сложно подтвердить факт действительного получения и, если женщина, рассчитывая не предоставленные ей законом права, отправит заявление по электронной почте и затем не выйдет на работу, она может быть уволена за прогул и восстанавливать свои трудовые права ей придется в судебном порядке.

При подаче заявления нужно сначала предварительно в женской консультации определить предполагаемую дату родов, чтобы два типа отпуска не наложились друг на друга или не пришлось бы выходить на работу или брать несколько дней за свой счет между ними.

Вопрос о том, обязан ли работодатель будет предоставить выходные дни за свой счет, обычно решается положительно, если их количество не превышает установленных 3–5 дней.

Можно ли получить компенсацию

Денежные средства женщина получит в любом случае, но в форме отпускных или в виде оплаты дней, в части превышения ими общих 28. Полностью заменить отдых выплатами невозможно и для очередного, и для декретного отпуска.

Оспаривать это требование законодательства невозможно, но, если заявление на очередной отпуск подается после выхода из декретного и сразу после этого женщина намерена уволиться, дни могут быть заменены компенсацией.

За время, которое женщина использовала на подготовку к родам и уход за ребенком, дополнительные дни отпуска ей начисляются из расчета 11 дней за взятые 140 или более, если, к примеру, при многоплодной беременности, к 84 дням было добавлено 110.

Предоставлять декретный и ежегодный отпуск компания обязана в полном объеме, если сотрудница претендует на меньшее количество дней, она не может рассчитывать на получение дополнительной компенсации.

Судебная практика

К стандартным категориям споров, связанных с предоставлением ежегодного отпуска перед декретным, становятся споры, связанные с отсутствием или некорректной передачей дел. Часто в компании устанавливается внутренними документами такой порядок для обычной ситуации, а, уходя сразу в два, беременная работница не усевает выполнить все требуемые процедуры, связанные с передачей дел.

В данном случае часто устанавливается состав административного или дисциплинарного нарушения, при оспаривании взыскания в суде он обычно встает на сторону беременной сотрудницы, находя нарушения формальными (дело № 12-178/18 Ленинского районного суда г. Ижевска).

Второй группой вопросов, часто рассматриваемых судами, становится увольнение сотрудниц, находящихся в декретном отпуске в период ухода за ребенком в результате ликвидации организации. Часто такая ликвидация производится фиктивно, сразу создается новое юридическое лицо, в которое принимают всех работников, кроме находящихся в разных видах отпуска, связанных с родами.

Суды рассматривают заявления о восстановлении на работе, но практически никогда не удовлетворяют их из-за отсутствия реальных оснований, как произошло, например, в деле № 2-1098\2016 Кировского районного суда г. Хабаровска. Возмещение морального вреда в этой ситуации также маловероятно.

Интересна противоположная категория споров, когда сотрудника, принятого по временному трудовому договору на период отпуска беременной сотрудницы, увольняют под предлогом ее выхода на работу, закон не содержит никаких гарантий и компенсаций для таких граждан, и они могут быть уволены в течение оного дня. Но бывают ситуации, когда причина формальна, и сотрудница из декрета фактически не выходит.

Скорее всего, суд встанет на сторону истца, обяжет предоставить ей часть оклада исходя из дней, когда она могла бы выполнять трудовую функцию и присудит компенсацию морального ущерба (см. дело № 2-36/2016 Богдановичского районного суда Свердловской области).

Выясняя, можно ли получить финансовую компенсацию за неиспользованной матерью отпуск перед декретом, стоит обратить внимание на сложившуюся практику. Рассчитывать можно только на оплату дней, превышающих общеустановленные 28 или если сотрудница планирует увольнение. Выплачивать такую компенсацию работодатель обязан сазу после оформления заявления.