Как правильно оформить срочный трудовой договор на время декретного отпуска

Срочное трудовое соглашение заключается на определенное время. Случается, что нанятая на время отсутствия другого сотрудника работница оказывается беременной. Она не теряет право на оформление декрета и получение сопутствующих выплат, но при их оформлении учитываются некоторые особенности.

Срочный договор

документы

Декретный отпуск при срочном трудоустройстве

Согласно ст.59 Трудового кодекса РФ, срочное трудовое соглашение может быть заключено с работником, замещающим временно отсутствующего сотрудника (например, находящегося в декрете). Характер его действия временный, он подлежит прекращению при наступлении соответствующих оснований (например, выход основного сотрудника).

Вне зависимости от характера договорных отношений с фирмой, женщина имеет право на оформление декрета. В соответствии со ст. 261 ТК РФ, если срочный договор истечет во время беременности замещающего лица, он продляется работодателем.

Бланк срочного трудового договора можно скачать здесь.

Уйти в декрет по срочному трудовому договору возможно по заявлению, при наличии больничного листа, выданного в женской консультации.

Условия и порядок оформления

Сотрудница-срочница вправе оформить декрет, написав заявление на имя работодателя. Условия трудоустройства, характер трудового договора не могут повлиять на его предоставление. Она получит выплаты в соответствии с законодательством.

Оформление декретных дней срочнице практически не отличается от оформления постоянному сотруднику. Она предоставляет документы:

  • заявление;
  • справку, подтверждающую беременность;
  • листок нетрудоспособности из женской консультации.

После принятия документов организацией оформляется приказ о предоставлении отпуска, устанавливаются сроки. Сотрудницу обязаны ознакомить с приказом под роспись. Далее бухгалтерия начисляет причитающиеся выплаты в десятидневный срок.

Выплаты

Временная работница получает выплаты, не отличающиеся от выплат работницам, трудящимся по договору с неограниченными сроками, в том числе:

  1. Единовременная выплата по беременности. Выплачивается работодателем, оформившим декрет. Не облагается подоходным налогом.
  2. Единовременная выплата по рождению ребенка. Выплачивается организацией, в которой работница трудоустроена. Для получения требуется написать заявление.
  3. Ежемесячное пособие. Выплачивается организацией работнице только в случае официального трудоустройства.
  4. Выплаты, предусмотренные соглашением и актами организации.

Особенности расторжения договора

расторжение договора

Увольнение лиц, работающих временно

В соответствии со ст. 79 ТК РФ, срочное соглашение подлежит прекращению на основании истечения сроков действия. Служащий предупреждается о данном факте в письменном виде за три дня до предстоящего увольнения.

Если договорные отношения основываются на выполнении должностных обязанностей временно отсутствующего в связи с нахождением в декрете исполнителя, они подлежат прекращению с выходом его на работу. В этом случае работодатель освобожден от обязательства уведомления временщика, поскольку он может не знать заранее о намерениях постоянного исполнителя.

Когда могут уволить беременную

Ст. 261 Трудового кодекса РФ защищает от расторжения соглашения беременных работниц и молодых матерей с детьми младше 3 лет. В то же время ст. 256 кодекса гарантирует сохранение за женщиной, находящейся в декретном отпуске, рабочего места.

Ст. 81 Трудового кодекса РФ запрещает увольнять временно нетрудоспособных работников, а также, пребывающих в отпуске. Однако это правило действует только по отношению к контрактам неопределенного срока действия. В случае с трудоустройством на определенное время работодатель имеет право уволить беременную женщину, если постоянный сотрудник выйдет на работу.

К срочным трудовым контрактам, заключенным на период исполнения обязанностей женщины, отсутствующей в связи с уходом за ребенком, нормы ст. 256, 261 ТК РФ не применяются, даже при условии беременности или нахождения в декрете временного сотрудника.

Работодатель, расторгая трудовые отношения с замещающим лицом – беременной женщиной, обязан предложить альтернативные должности (при их наличии). Если женщина отказалась в письменной форме, следует расторжение контракта. При этом должность, освободившаяся на время отсутствия основного служащего, вакантной не считается, поскольку это место сохраняется за ним.

Восстановление на рабочем месте

оформление трудовой книжки

Отмена приказа об увольнении

Каждое значимое действие в рамах организации оформляется соответствующим документом. Решение об отмене существующего документа об увольнении оформляется также в виде приказа. Законодательством не предусмотрена строгая форма для этого документа, но он должен содержать обязательные сведения:

  • наименование;
  • реквизиты документа, подлежащего отмене;
  • сведения о наименовании предприятия и его регистрационные данные;
  • основания отмены;
  • дату.

Завершается оформление проставлением печати и подписи руководителя. Далее сотрудник кадровой службы знакомит сотрудника с приказом, о чем делается соответствующая отметка с подписью ознакомленного лица.

Основаниями для отмены приказа являются:

  1. Добровольный отзыв сотрудником заявления об увольнении.
  2. Решение руководителя. Например, при выявлении факта необоснованного обвинения работника в нарушениях, послуживших основанием расторжения трудового контракта. Необходимо согласие работника.
  3. Решение суда о восстановлении работника на рабочем месте.

В первых двух случаях достаточно приказа об отмене решения. Они будут различны только в части оснований отмены.

Образец приказа можно скачать здесь.

В случае наличия судебного решения работодатель, помимо рассмотренного выше документа, вправе оформить приказ о восстановлении работника на рабочем месте.

Судебная практика

Согласно ст. 79 Трудового кодекса РФ, основанием для расторжения соглашения с временным работником является фактический выход отсутствующего работника. После отсутствия по беременности и родам может последовать отсутствие в связи с уходом за ребенком. Таким образом, отдаляется дата выхода постоянного сотрудника. Суды высказывают позицию, что если работник не вышел на работу фактически, то соглашение с временным сотрудником не может быть расторгнуто при отсутствии иных весомых обстоятельств.

В заключенных контрактах с формулировкой «до окончания срока действия отпуска по беременности и родам» усматривается неточность. Поскольку срок выполнения работ, для которых принято замещающее лицо, не определяется длительностью только отсутствия по беременности и родам. Срок увеличивается по заявлению женщины в связи с осуществлением ухода за ребенком.

Данный факт не зависит от фирмы. Поэтому характер договора определяется как заключенный на время отсутствия постоянного исполнителя. Несмотря на неточности, которые допускаются при принятии на работу, обязанности замещающего лица не могут умаляться. И рабочее место должно быть сохранено за ним, если постоянный исполнитель фактически не вышел на работу. При рассмотрении подобных дел судьи тщательно исследуют этот факт.

Примером служит одно из разбирательств в городе Белгород. Женщина, принятая на временную работу взамен сотрудницы, находящейся в декрете, была уволена. Причиной послужил факт выхода декретницы раньше намеченного срока. Взять отпускные дни по уходу за ребенком она решила позже.

Уволенная сотрудница посчитала, что ее права ущемлены, и что администрация организации обязана была изменить условия контракта с ней, либо заключить новый. Она обратилась с иском о восстановлении на рабочем месте. Ей было отказано с мотивировкой о необоснованности требований истца. Судья пришел к выводу о правомерности увольнения и отсутствии оснований у организации для изменения условий соглашения.

Если на момент оформления документа о расторжении соглашения с замещающим лицом в связи с окончанием декрета основного сотрудника работодатель имел сведения о дальнейшем отсутствии постоянного работника в связи с уходом за ребенком, увольнение признается незаконным. Если временная исполнительница беременна, этот факт решающего значения не оказывает, при условии, что она была принята на работу на замещенную должность.

Позиция судебных органов единогласна в части сроков исполнения обязанностей замещающего лица, истекающих в момент фактического выхода основного работника из отпуска. Не имеют значения даты выхода, указанные в соглашении, а также приступил постоянный исполнитель к обязанностям позже или раньше предписанных сроков. Это правило направлено на защиту прав основного сотрудника.

Предварительное указание конкретных дат начала и прекращения трудоустройства не запрещено. Но на судебных заседаниях устанавливается фактическое время выхода постоянного исполнителя, исходя из которого устанавливается правомерность увольнения.

Таким образом, на увольнение временного лица нет оснований, если основной сотрудник не приступил к должностным обязанностям. В то же время, если он приступит к ним раньше, чем планировалось, контракт с замещающим лицом правомерно прекращается.

Важно! Перед расторжением соглашений с беременной срочницей, организация обязана предложить ей свободные вакансии, соответствующие ее квалификации, в том числе и нижестоящие. Замещающей сотруднице следует объяснить ее права на замещение другой вакантной должности, а также о последующем увольнении в случае отказа. Составляется акт, где делается отметка о данных разъяснениях, фиксируется факт отказа под роспись срочницы.

Данные действия необходимо предпринять для того, чтобы в случае судебных разбирательств предоставить все доказательства того, что работодатель учел права сотрудницы, что будет свидетельствовать о его благонадежности.

Заключение

Срочный рабочий контракт не может служить основанием для отказа в оформлении декрета. Фирма, при наличии оснований, вправе уволить срочницу в состоянии беременности, при условии, что соответствующих ее квалификации должностей не имеется.

В случае нарушений со стороны администрации организации беременная вправе подать в суд за восстановлением на рабочем месте, с требованиями о выплате компенсаций.